در ابتدای این جلسه دکتر احمد بارگاهی مشاور ارشد و مدیر حوزه شهردار ضمن عرض خوش آمدگویی و تبریک سال جدید و همچنین شادباش ایام شعبانیه بر تاکید شهردار محترم نسبت به برگزاری این نشست صمیمی اشاره کرد و افزود : مسئولین دفاتر در حوزه های مختلف شهرداری در واقع به عنوان رییس حوزه مربوطه شناخته میشوند و عملکرد و نحوه ی رفتار آنها با ارباب رجوع و مخاطبین اداره و سایرین ، بیانگر عملکرد و عاملی تاثیرگذار در میزان رضایتمندی آنان از مجموعه شهرداری می باشد و انتظار می رود که با سعه ی صدر و هنرمندی در تکریم ارباب رجوع بیش از پیش کوشا باشیم . وی افزود : طی هماهنگی بعمل آمده با شهردار محترم و در راستای افزایش توانایی و ارتقاء بهره وری همکاران ، برنامه ریزی های لازم در خصوص برگزاری و شرکت در دوره های آموزشی با توجه به نیاز قسمتهای مختلف انجام گرفته است و امید است که تشکیل و گذراندن اینگونه دوره ها بتواند بعنوان عاملی در افزایش انگیزه و روحیه خدمتگزاری و میزان رضایتمندی از مجموعه شهرداری نقش خود را ایفا کند . همچنین مهندس وحید بارگاهی سرپرست معاونت توسعه و منابع انسانی شهرداری نیز ضمن خیر مقدم و تبریک سال نو از تلاش شبانه روزی تمامی همکاران در بخشهای مختلف شهرداری تشکر کرد و بر تکریم ارباب رجوع و رسیدگی سریع به مشکلات مراجعه کنندگان درشهرداری تاکید نموده و ضمن ابراز رضایتمندی از نحوه برخورد مسئولین دفاتر در قسمتهای مختلف ،افزودند : برای پیشبرد بهتر امور لازم است تا در فضایی آرام و با رویی گشاده همراه با لبخند و توام با صداقت و البته رازداری و امانتداری ،فعالیت خود را انجام دهید و تاکید نمودند همه همکاران همت کنند تا ضمن پیشبرد اهداف شهرداری زمینه رضایت بیشتر مردم را فراهم نمایند. درادامه این نشست آقای گرشاسب گرشاسبی مدیر اداره حراست شهرداری بندر بوشهر نیز با اشاره به اهمیت موضوع از هماهنگی لازم در خصوص برگزاری دوره های آموزشی لازم جهت ارتقاء بهره وری همکاران در حوزه های مربوطه خبر داد و گفت شایسته است با توجه به اینکه اغلب همکاران با توجه به سابقه کاری خوب و تجربه بالا نسبت به مسایل و نکات اداری حساسیت لازم را بعمل آورند تا با همدلی و همراهی شاهد پیشرفت در امور و برنامه ها باشیم . دکتر سیدنورالدین امیری شهردار بندر بوشهر نیز ضمن تبریک سال جدید و عرض خداقوت بابت تلاشهای شبانه روزی مجموعه زحمتکش و پرتلاش شهرداری عنوان نمودند مسئولین دفاتر در بخشهای مختلف نه تنها بعنوان رییس آن حوزه بلکه در نقش یک مدیر روابط عمومی می توانند با یک ارتباط و تعامل خوب و رعایت مبادی آداب ، در کمال ادب و احترام و حوصله و با نظم و انضباط اداری و رازداری ، پاسخگوی مراجعین و ارباب رجوع بوده و نقش موثری در ایجاد رضایتمندی و پیشبرد اهداف سازمانی خود ایفا نمایند. شایان ذکر است در پایان این نشست هر کدام از همکاران به بیان دیدگاه ها و نقطه نظرات خود پیرامون مسائل ومشکلات حوزه کاری پرداختند .